Het bestuur van WEEFNETWERK is op zoek naar een secretaris met ingang van 27 maart 2021. In verband met een inwerkperiode zou het prettig zijn als de beoogde nieuwe secretaris zo spoedig mogelijk beschikbaar is.
Ben je op zoek naar:
• Een nieuwe uitdaging?
• Een zinvolle tijdsbesteding in een creatieve organisatie?
Ben je een teamplayer? Dan is deze bestuursfunctie wat voor jou!
Algemene werkzaamheden bestuur:
• Bepalen van het beleid van de vereniging. Het bestuur vergadert hiervoor 1 x per maand en organiseert 2 heidagen per jaar.
• Contact onderhouden met commissies en leden van de vereniging.
• Deelnemen aan de Algemene Vergadering / Landelijke contactdag.
• Deelnemen aan de Landelijke weefdag.
• Deelnemen aan overige activiteiten van de vereniging.
Specifieke werkzaamheden secretaris:
• Fungeert schriftelijk en via e-mail als correspondentiepunt en vestigingsadres van de vereniging.
• Behandelt de inkomende post en e-mailberichten.
• Plant en reserveert accommodaties voor de vergaderingen van het bestuur.
• Maakt i.o.m. de voorzitter de agenda voor de bestuursvergaderingen.
• Is verantwoordelijk voor de verslaglegging van vergaderingen.
• Stelt in voorkomende gevallen i.o.m. de penningmeester contracten op voor opdrachtnemers. • Geeft wijzigingen in bestuur, commissies, vrijwilligers e.d. door aan diverse instanties.
• Draagt zorg dat de lijsten met bestuurs-, commissie- en werkgroepleden beschikbaar zijn voor betrokkenen (op Sharepoint).
• Stelt draaiboek voor Algemene Vergadering op en coördineert de werkzaamheden.
• Is met de voorzitter en penningmeester verantwoordelijk voor de uitvoering van het waarderingsbeleid van de vereniging.
• Draagt zorg voor de archivering van de verenigingsstukken, m.u.v. de financiële stukken.
Ons aanbod:
Deelname aan een bestuur met enthousiaste bestuursleden.
Een bijdrage leveren aan het bevorderen van het ambacht weven. Invloed uitoefenen op het beleid van WEEFNETWERK.
Vergoeding van kosten die gemaakt worden ten behoeve van de vereniging.
Vergoeding van reiskosten conform de afspraken in het huishoudelijk reglement.
Past jouw profiel in bovenstaande omschrijving en heb je gemiddeld 8 uur per week tijd, dan maken we graag nader kennis met je.
Wil je meer weten, neem dan contact op met Marian Hensing, secretaris WEEFNETWERK, via e-mail Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
